BAFA-Beratung

Den Antrag stellt das Unter­nehmen selbst online über die BAFA-Antrags­plattform — das ist programm­seitig zwingend. Dreyfield begleitet methodisch: Wir prüfen mit Ihnen die Förder­berechtigung, liefern die Daten zum Beratungs­unter­nehmen (BAFA-Registrierung, Adresse, Bankverbindung) und unterstützen beim Ausfüllen, falls gewünscht. Die formelle Antrag­stellung müssen jedoch Sie selbst vornehmen.

Förderfähig sind nach BAFA-Wortlaut „konzeptionell und individuell durchgeführte Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unter­nehmens­führung“. Im offiziellen BAFA-Themen­katalog sind unter anderem Compliance / Regel­überwachung, Qualitäts­management-Konzepte, Digitalisierung, Innovations- und Außenwirtschafts­beratungen sowie Beratungen zum Arbeitsschutz explizit benannt. Aus unserem Portfolio fallen Datenschutz und Informations­sicherheit klar in die Compliance-Kategorie, NIS-2 in die Regel­überwachung, Microsoft 365 in die Digitalisierung, Business Continuity in die organisatorische Sicherung. Nicht förderfähig sind reine Rechts-, Steuer- und Versicherungs­beratung, Buchhaltung, Wirtschafts­prüfung sowie gutachterliche Stellung­nahmen wie IDW PS 980 oder Sanierungs­konzepte nach IDW S6. Auch laufende Mandats­funktionen (externer DSB, externer Geldwäsche­beauftragter, Meldestelle) sind als laufende Tätigkeit nicht förderbar — die zugehörige Konzeptions­phase hingegen schon.

Die Bearbeitung des Antrags durch die Leitstelle dauert typischerweise zwei bis vier Wochen. Erst nach Erhalt des Informations­schreibens dürfen Sie mit der Beratung beginnen — also auch keinen Beratungs­vertrag unterschreiben. Nach Abschluss der Beratung und Einreichung des Verwendungs­nachweises folgt die Auszahlung in weiteren vier bis sechs Wochen. Insgesamt liegen zwischen Erst­gespräch und Auszahlung etwa drei bis vier Monate.

De-minimis-Beihilfen sind staatliche Zuwendungen, die innerhalb von drei Steuer­jahren eine Gesamt­summe von 200.000 € pro Unter­nehmen nicht überschreiten dürfen. Die BAFA-Förderung wird auf diese Grenze angerechnet. Bei einem Bezug von 1.750 € oder 2.800 € pro Beratung ist der Anteil an der Grenze klein — relevant wird das nur, wenn Sie zusätzlich umfangreiche andere staatliche Zuschüsse erhalten haben (etwa Investitions­zuschüsse, Corona-Hilfen). Wir prüfen das im Erst­gespräch.

Ja, bis zu zwei Beratungen pro Kalender­jahr und insgesamt fünf in sich abgeschlossene Beratungen pro Unter­nehmen. Bei größeren Vorhaben — etwa einem ISMS-Aufbau nach ISO 27001 oder einem voll­ständigen BCMS — staffeln wir die Beratung in inhaltlich abgegrenzte Teil­mandate: Konzeption, Aufbau, internes Audit. Jede Phase ist eine eigene BAFA-Beratung mit eigenem Antrag und Verwendungs­nachweis. Diese Strukturierung legen wir gemeinsam im Erst­gespräch fest.

Die Bemessungs­grundlage beträgt 3.500 € pro Beratung. In den alten Bundes­ländern werden 50 Prozent bezuschusst (max. 1.750 €), in den neuen Bundes­ländern 80 Prozent (max. 2.800 €). Bei einem typischen 40-Stunden-Mandat in den alten Bundes­ländern liegt Ihr Eigen­anteil also bei 1.750 € netto, in den neuen Bundes­ländern bei 700 € netto. Honorar darüber hinaus ist möglich, wird aber nicht zusätzlich bezuschusst. Bei jungen Unter­nehmen gilt der erhöhte Sondersatz mit max. 3.200 € Zuschuss.

Ja, sofern die KMU-Voraussetzungen erfüllt sind (weniger als 250 Mitarbeitende, max. 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanz­summe) und die Tätigkeit gewerblich oder freiberuflich ist. Seit dem 15. November 2025 wird der Zuschuss bei nicht zum Vorsteuer­abzug Berechtigten auf den Brutto-Rechnungs­betrag berechnet — eine Änderung, die Solo­selbst­ständige und Klein­unter­nehmer messbar besser stellt.

Sechs Unter­lagen müssen innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt des Informations­schreibens eingereicht werden: das Verwendungs­nachweis-Formular (vom Unter­nehmen unterschrieben), die EU-KMU- und De-minimis-Erklärung, die Erklärung zum Merk­blatt der EU-Grundrechts­charta, der vom Berater und vom Unter­nehmen unterschriebene Beratungs­bericht inklusive ESF-Frage­bogen, die Rechnung des Beratungs­unter­nehmens, der Konto­auszug zum Nachweis der Zahlung. Wir liefern den Beratungs­bericht zeitnah und erinnern aktiv an die Frist.

Eingeschränkt. Die BAFA-Förderung ist eine De-minimis-Beihilfe und wird auf die 200.000-€-Grenze über drei Steuer­jahre angerechnet. Eine Kombination mit anderen Beratungs-Förderungen für dieselbe Beratungs­leistung ist nicht möglich — eine Beratung kann nur über ein Programm bezuschusst werden. Eine Kombination mit Investitions- oder Digitalisierungs­förderungen für andere Maß­nahmen ist hingegen üblich. Bei Land-Programmen mit eigener Beratungs-Förderung (z. B. Sachsen, Bayern) prüfen wir die wirtschaftlich beste Variante im Erst­gespräch.