Belege einfach online erstellen

Angaben zum Beleg

Aussteller (Firma / Name) – erscheint als Kopf des Belegs Beleg-Nr. (optional) Tag der Bewirtung Ort der Bewirtung (Name und Anschrift)

Bewirtung im Bewirtungsbetrieb Bewirtung außerhalb des Bewirtungsbetriebs, etwa in eigenen Geschäftsräumen (z. B. Catering)

Rechnungs-Nr. des Bewirtungsbetriebs (optional) Rechnungsdatum (optional)

Anlass der Bewirtung

Konkreter Anlass

Der Anlass muss konkret sein – allgemeine Angaben wie „Geschäftsessen", „Arbeitsessen", „Kundenpflege" oder „Kontaktpflege" reichen dem Finanzamt nicht aus.

Bewirtete Personen

Vor- und Nachname aller Teilnehmer, die eigene Person eingeschlossen.

Art der Bewirtung

Geschäftliche Bewirtung von Kunden oder Geschäftspartnern ( abziehbar) Ausschließlich eigene Arbeitnehmer (100 % abziehbar)

Subunternehmer und mitarbeitende Freelancer sind keine Arbeitnehmer – für sie gilt der Abzug von .

Höhe der Aufwendungen

Seit 01.01.2026 gelten für Speisen 7 % und für Getränke 19 % Umsatzsteuer – bitte getrennt aus der Rechnung übernehmen. Trinkgelder ohne USt erfassen.

Angaben zur Veranstaltung

Aussteller (Firma / Name) – erscheint als Kopf des Belegs Beleg-Nr. (optional) Art der Veranstaltung Datum Ort / Location Programm / Aktivitäten (optional) Wievielte Betriebsveranstaltung im Kalenderjahr?

Die Teilnahme stand allen Angehörigen des Betriebs bzw. eines Betriebsteils offen

Teilnehmer

Anwesende Arbeitnehmer (Anzahl) Anwesende Begleitpersonen (Anzahl)

Maßgeblich sind die tatsächlich anwesenden Teilnehmer, nicht die Anmeldungen. Die Kosten einer Begleitperson werden dem jeweiligen Arbeitnehmer zugerechnet.

Teilnehmerliste zur Dokumentation (optional)

Kosten der Veranstaltung

Bitte alle Kosten einschließlich Umsatzsteuer erfassen – auch der äußere Rahmen (Raummiete, Musik, Organisation) zählt zur Zuwendung.