Externer Datenschutzbeauftragter für Apotheken

Der Datenschutz spielt in Apotheken eine besonders wichtige Rolle. Täglich werden hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet – von Rezeptdaten über Medikationspläne bis hin zu Kundendaten bei digitalen Bestellungen. Mit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Apotheken gesetzlich dazu verpflichtet, den Schutz dieser Daten sicherzustellen. In vielen Fällen bedeutet das auch: Es muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden.

Wann muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden?

Nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG (neu) besteht die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten, wenn:

  • mindestens 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind,
  • besonders sensible Daten (wie Gesundheitsdaten) umfangreich verarbeitet werden, oder
  • eine systematische und regelmäßige Überwachung von betroffenen Personen erfolgt.

Gerade die Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten gehört zum Alltag in Apotheken – sei es im Rahmen der Abgabe verschreibungspflichtiger Arzneimittel, individueller Beratung oder der Speicherung von Kundendaten in Kundenkarten- oder Apotheken-Apps.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter für Sie sinnvoll ist

Als externer Datenschutzbeauftragter mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen und speziell im Apothekenumfeld kennen wir die organisatorischen und rechtlichen Herausforderungen sehr genau. Zwischen Rezeptbelieferung, Beratung, Dokumentationspflichten und der digitalen Transformation im Apothekenbetrieb fehlt oft die Zeit, sich intensiv um den Datenschutz zu kümmern.

Statt eine interne Person aufwendig weiterzubilden und von den alltäglichen Aufgaben abzuziehen, übernehmen wir als externer Experte diese Verantwortung – effizient, rechtssicher und praxisnah. Sie gewinnen Freiräume, sparen Ressourcen und sind datenschutzrechtlich bestens abgesichert.

Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten in der Apotheke

Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir in Ihrer Apotheke zahlreiche zentrale Aufgaben, die sowohl gesetzlich erforderlich als auch praktisch entlastend sind. Dazu zählen unter anderem:

  • Erstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation: z. B. Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Einwilligungserklärungen für Kundenkarten und Datenschutzrichtlinien.
  • Durchführung von Datenschutz-Audits und Risikoanalysen: Identifikation von Schwachstellen im Datenumgang und Vorschläge zur Optimierung.
  • Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden: Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz im Apothekenalltag, insbesondere bei Umgang mit Rezepten, E-Rezepten oder digitalen Bestellungen.
  • Beratung bei neuen Prozessen oder digitalen Lösungen: Datenschutzkonforme Einführung von Softwarelösungen, Kundenbindungsprogrammen oder Online-Shops.
  • Ansprechpartner gegenüber Aufsichtsbehörden: Bei Anfragen, Prüfungen oder meldepflichtigen Datenschutzvorfällen übernehmen wir die Kommunikation und Dokumentation mit den Betroffenen.

Diese Leistungen passen wir individuell auf Ihre Apothekengröße und Ihre betrieblichen Besonderheiten an – pragmatisch, effizient und immer im Interesse eines reibungslosen Betriebs.

Vorteile auf einen Blick

1. Rechtssicherheit
Wir sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – so vermeiden Sie Bußgelder und rechtliche Risiken.

2. Entlastung im Apothekenalltag
Ihr Team bleibt unberührt von zusätzlichen Aufgaben. Der Fokus liegt auf der Versorgung Ihrer Kundinnen und Kunden – nicht auf Bürokratie.

3. Klare Kostenstruktur
Meine Leistungen erfolgen zu festen Pauschalen oder transparent vereinbarten Honoraren – ohne versteckte Zusatzkosten.

4. Aktuelles Fachwissen
Wir halten Sie über gesetzliche Änderungen, relevante Gerichtsurteile und Empfehlungen der Datenschutzbehörden stets auf dem Laufenden.

5. Objektivität und Vertrauen
Als externer Partner agieren wir unabhängig und mit professioneller Distanz – ein Vorteil bei Risikobewertungen und im Umgang mit Behörden.

Fazit: Datenschutz muss kein Belastungsfaktor sein

Auch Apotheken stehen zunehmend unter regulatorischem Druck. Der Datenschutz ist dabei ein zentrales Element – erfordert jedoch fundiertes Fachwissen und kontinuierliche Aufmerksamkeit. Lassen Sie uns diese Verantwortung für Sie übernehmen.

Wir unterstützen Sie diskret, effizient und mit einem echten Verständnis für die Abläufe in Apotheken. Lassen Sie uns gerne unverbindlich darüber sprechen, wie wir Ihre Apotheke datenschutzrechtlich sicher aufstellen können – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Kundinnen und Kunden.