Der Datenschutz spielt in Arztpraxen eine besonders wichtige Rolle. Täglich werden hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet – von medizinischen Befunden bis hin zu Abrechnungsdaten. Mit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Arztpraxen u. A. gesetzlich dazu verpflichtet, den Schutz dieser Daten sicherzustellen. In vielen Fällen bedeutet das auch: Es muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden.

Wann muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden?

Nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG (neu) besteht die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten, wenn:

• mindestens 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind,
• besonders sensible Daten (wie Gesundheitsdaten) umfangreich verarbeitet werden, oder
• eine systematische und regelmäßige Überwachung von betroffenen Personen erfolgt.

Gerade der zweite Punkt trifft in nahezu jeder Arztpraxis zu – denn die Verarbeitung medizinischer Daten gehört zum Kern der ärztlichen Tätigkeit. Es kommt also weniger auf die Größe der Praxis an, sondern vielmehr auf die Art der Datenverarbeitung.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter für Sie sinnvoll ist

Als externer Datenschutzbeauftragter mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen weiß ich, wie komplex die Anforderungen an den Praxisbetrieb geworden sind. Qualitätsmanagement, Abrechnungsprüfung, gesetzliche Vorgaben und Dokumentationspflichten fordern Ihre volle Aufmerksamkeit. Der Datenschutz ist ein weiteres Themenfeld, das nicht nebenbei erledigt werden kann.

Statt eine interne Person aufwendig weiterzubilden und von ihren eigentlichen Aufgaben zu entbinden, übernehme ich als externer Experte diese Verantwortung – effizient, rechtssicher und praxisorientiert. Sie gewinnen Zeit, sparen Ressourcen und haben die Gewissheit, datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite zu stehen.

Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten in der Arztpraxis

Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt in Ihrer Praxis eine Vielzahl wichtiger Aufgaben, die nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch praktisch notwendig sind. Dazu zählen unter anderem:

• Erstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation: Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzrichtlinien und Einwilligungserklärungen für Patientendaten.
• Durchführung von Datenschutz-Audits und Risikoanalysen: Identifikation von Schwachstellen und Empfehlungen zur Optimierung.
• Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden: Regelmäßige Schulungen zum richtigen Umgang mit Patientendaten und zur Vermeidung von Datenschutzverstößen.
• Beratung bei datenschutzrelevanten Fragestellungen: Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Systeme, Cloud-Diensten oder digitalen Anwendungen.
• Kommunikation mit Aufsichtsbehörden: Ansprechpartner im Falle von Prüfungen oder bei meldepflichtigen Datenschutzvorfällen.

Diese Aufgaben werden von mir individuell auf Ihre Praxisgröße und Ihre speziellen Anforderungen zugeschnitten – so viel wie nötig, so wenig Bürokratie wie möglich.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten

1. Rechtssicherheit: Wir sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – so vermeiden Sie Bußgelder und rechtliche Risiken.

2. Entlastung im Praxisalltag: Ihr Team bleibt unberührt von zusätzlichen Aufgaben. Die medizinische Versorgung steht im Mittelpunkt – nicht die Bürokratie.

3. Klare Kostenstruktur: Unsere Leistungen erfolgen zu festen Pauschalen oder transparent vereinbarten Honoraren – ohne versteckte Zusatzkosten.

4. Aktuelles Fachwissen: Wir halten Sie über gesetzliche Änderungen, relevante Gerichtsurteile und Empfehlungen der Datenschutzbehörden stets auf dem Laufenden.

5. Objektivität und Vertrauen: Als externer Partner agieren wir unabhängig und mit professioneller Distanz – ein Vorteil bei Risikobewertungen und im Umgang mit Behörden.

Fazit: Mehr Zeit für das Wesentliche

Datenschutz muss kein zusätzlicher Stressfaktor sein. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihre Praxis rechtlich sicher aufgestellt ist – ohne dass Sie sich selbst durch Paragrafen kämpfen müssen. Wir unterstützen Sie diskret, effizient und mit einem echten Verständnis für die besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens.

Lassen Sie uns gerne unverbindlich darüber sprechen, wie wir Sie unterstützen können – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre Patientinnen und Patienten.