Als spezialisierter Dienstleister im Bereich Datenschutz bieten wir Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten die Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten an. Wir unterstützen Sie umfassend bei der rechtssicheren Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sorgen dafür, dass Ihre Kanzlei datenschutzrechtlich optimal aufgestellt ist. Unser Angebot richtet sich an Einzelanwälte, Sozietäten, Partnerschaftsgesellschaften sowie Kanzleien in Bürogemeinschaften.

Offizielle Benennung und Meldung

Wir übernehmen die formale Benennung als externer Datenschutzbeauftragter Ihrer Kanzlei und melden diese ordnungsgemäß bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die entsprechenden Nachweise werden für Ihre Unterlagen dokumentiert.

Initiale Analyse und Datenschutzaudit

Zu Beginn der Zusammenarbeit führen wir ein strukturiertes Datenschutzaudit durch. Dabei analysieren wir die bestehenden Prozesse, prüfen Dokumentationen, technische Sicherheitsvorkehrungen und die Einhaltung der DSGVO sowie berufsrechtlicher Verschwiegenheitspflichten. Sie erhalten einen umfassenden Ergebnisbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Beratung bei Erstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Pflege aller relevanten Datenschutzdokumente:

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
• Auftragsverarbeitungsverträge
• Datenschutzrichtlinien für Mitarbeitende
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
• Löschkonzepte und Schulungsnachweise

Laufende Beratung und Begleitung im Kanzleialltag

Wir stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite – ob bei der Einführung neuer Software, dem Einsatz von Cloud-Diensten oder Fragen zu Mandantendaten. Auch bei der Prüfung von Datenschutzerklärungen, Einwilligungsformularen oder Auftragsverarbeitungsverhältnissen unterstützen wir Sie praxisnah und effizient.

Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Wir führen regelmäßig Datenschutzschulungen für Ihr Team durch – wahlweise in Präsenz oder digital. Dabei sensibilisieren wir Ihre Mitarbeitenden für datenschutzkonformes Verhalten und dokumentieren die Schulungsinhalte für Ihre Rechenschaftspflicht.

Kontrolle und Überwachung der Datenschutzorganisation

Als externer Datenschutzbeauftragter überprüfen wir regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzvorgaben in Ihrer Kanzlei. Dazu zählen auch Stichprobenprüfungen und Soll-Ist-Vergleiche mit anschließender Berichterstattung.

Ansprechpartner für Behörden und Mandanten

Wir übernehmen die Kommunikation mit der Datenschutzaufsichtsbehörde und unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen, etwa bei Auskunfts-, Lösch- oder Widerspruchsanfragen.

Unterstützung bei Datenschutzvorfällen

Im Fall eines Datenschutzvorfalls sind wir kurzfristig erreichbar, helfen bei der rechtlichen Bewertung, bei der Einhaltung der Meldepflichten nach Art. 33 und 34 DSGVO und bei der Kommunikation mit der Behörde sowie den betroffenen Personen.

Laufende Aktualisierung und rechtliche Entwicklungen

Wir informieren Sie über relevante Entwicklungen im Datenschutzrecht, aktualisieren Ihre Dokumentation bei Bedarf und passen Ihre Datenschutzorganisation an neue gesetzliche oder technische Anforderungen an.

Ihr Vorteile

Mit uns als externem Datenschutzbeauftragten profitieren Sie von:

• Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität
• Spezifischem Know-how für Anwaltskanzleien
• Entlastung im Kanzleialltag
• Transparenter Kommunikation und persönlicher Betreuung

Fazit

Als externe Datenschutzbeauftragte begleiten wir Sie zuverlässig durch alle Anforderungen des Datenschutzes – mit juristischem Verständnis, technischem Know-how und einem klaren Blick für die Besonderheiten des Anwaltsberufs. So stärken Sie nicht nur Ihre Rechtssicherheit, sondern auch das Vertrauen Ihrer Mandantschaft.