Als spezialisierter Dienstleister im Bereich Datenschutz bieten wir Steuerberaterinnen und Steuerberatern die Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten an. Wir unterstützen Sie umfassend bei der rechtssicheren Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellen sicher, dass Ihre Kanzlei datenschutzkonform arbeitet. Unser Angebot richtet sich an Einzelkanzleien, Steuerberatungsgesellschaften, Partnerschaften sowie Kanzleien in Bürogemeinschaften.

Offizielle Benennung und Meldung

Wir übernehmen die formale Benennung als externer Datenschutzbeauftragter Ihrer Steuerkanzlei und melden diese ordnungsgemäß bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Selbstverständlich stellen wir Ihnen auch die notwendigen Nachweise für Ihre Unterlagen zur Verfügung.

Initiale Analyse und Datenschutzaudit

Zum Beginn unserer Zusammenarbeit führen wir ein strukturiertes Datenschutzaudit durch. Dabei prüfen wir Ihre bestehenden Prozesse und Systeme, die Einhaltung der DSGVO und die datenschutzrechtliche Absicherung steuerberatender Tätigkeiten. Sie erhalten einen ausführlichen Auditbericht mit konkreten Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Datenschutzstruktur.

Beratung bei der Erstellung und Pflege der Datenschutzdokumentation

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und laufenden Pflege aller relevanten Datenschutzunterlagen, darunter:

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
• Verträge zur Auftragsverarbeitung mit IT- und Softwaredienstleistern
• Datenschutzrichtlinien und Handlungsanweisungen für Mitarbeiter
• Datenschutzinformationen für Mandanten
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
• Löschkonzepte und Nachweise zur Mitarbeiterschulung

Laufende Beratung im Kanzleialltag

Wir stehen Ihnen kontinuierlich beratend zur Seite – sei es bei der Nutzung neuer Softwarelösungen, der Einführung digitaler Plattformen, der sicheren Mandantenkommunikation oder Fragen rund um Datenverarbeitung und Steuergeheimnis. Dabei verbinden wir juristische Expertise mit praktischem Verständnis für Ihren Arbeitsalltag.

Schulung und Sensibilisierung Ihres Teams

Wir führen regelmäßig Datenschutzschulungen für Ihre Kanzleimitarbeiter durch – vor Ort oder digital. Dabei legen wir besonderen Wert auf den Umgang mit sensiblen Steuerdaten und die Einhaltung der beruflichen Verschwiegenheitspflicht. Die Schulungsdokumentation erhalten Sie selbstverständlich für Ihre Rechenschaftspflicht.

Überwachung der Datenschutzorganisation

Wir kontrollieren regelmäßig die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen in Ihrer Kanzlei, führen stichprobenartige Prüfungen durch und unterstützen Sie bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und Mandanten

Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir die Kommunikation mit der Datenschutzaufsichtsbehörde und stehen Ihnen im Falle von Prüfungen oder Anfragen unterstützend zur Seite. Auch bei Anfragen Ihrer Mandanten – etwa zu Auskünften oder Löschbegehren – sind wir beratend tätig.

Unterstützung bei Datenschutzvorfällen

Im Falle eines Datenlecks oder eines Datenschutzvorfalls helfen wir Ihnen kurzfristig weiter: von der rechtlichen Bewertung über die Einhaltung der Meldepflichten bis hin zur Kommunikation mit Behörden und betroffenen Personen.

Laufende Aktualisierung und rechtliche Entwicklungen

Wir halten Ihre Datenschutzdokumentation stets aktuell, informieren Sie über neue gesetzliche Anforderungen und passen Ihre Datenschutzprozesse an technische Entwicklungen und regulatorische Änderungen an.

Ihr Vorteile

Mit uns als externem Datenschutzbeauftragten gewinnen Sie:

• Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität
• Datenschutz-Know-how speziell für Steuerberater
• Entlastung im Tagesgeschäft
• Kontinuierliche Betreuung und individuelle Beratung

Fazit

Als externer Datenschutzbeauftragter stehen wir Steuerberaterinnen und Steuerberatern mit Erfahrung, Fachwissen und einem tiefen Verständnis für die berufsrechtlichen Anforderungen zur Seite. Wir sorgen dafür, dass Sie datenschutzrechtlich abgesichert sind – professionell, pragmatisch und vertrauensvoll. So schaffen Sie Sicherheit für Ihre Kanzlei und Vertrauen bei Ihren Mandanten.