Gerne unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Unser Ziel ist es, unsere Mandanten ganzheitlich auf die neuen rechtlichen Rahmenbedingungen vorzubereiten und interne Prozesse für ein effektives Hinweisgeberschutzsystem nachhaltig zu etablieren. Unsere Beratungsleistung richtet sich an Unternehmen aller Branchen und Größen, die unter die Vorgaben des HinSchG fallen und eine gesetzeskonforme sowie praxistaugliche Lösung für den internen Umgang mit Hinweisen implementieren möchten.

Unsere Leistungen im Überblick

Initialanalyse und Bedarfsfeststellung

• Prüfung der Unternehmensstruktur hinsichtlich der Anwendbarkeit des HinSchG
• Identifikation bestehender Prozesse, Systeme und Anlaufstellen für Hinweise
• Analyse vorhandener Zuständigkeiten und Kommunikationswege

Entwicklung einer Hinweisgeberstrategie

• Entwicklung eines individuellen, gesetzeskonformen Konzepts zur Hinweisbearbeitung
• Definition interner Richtlinien und Kommunikationsprozesse
• Festlegung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationsmechanismen

Implementierung interner Meldestellen

• Unterstützung bei der Einrichtung und technischen Umsetzung interner Meldesysteme
• Bereitstellung einer geeigneten Softwarelösungen (Meldung Online)
• Schulung von Meldestellenbeauftragten und Compliance-Verantwortlichen

Kommunikation und Schulung

• Entwicklung interner Kommunikationsstrategien zur Sensibilisierung der Belegschaft
• Durchführung praxisnaher Schulungen und Workshops für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Erstellung von Informationsmaterialien und Richtlinienhandbüchern

Monitoring und kontinuierliche Verbesserung

• Etablierung von Kontrollmechanismen zur Wirksamkeitsprüfung
• Regelmäßige Überprüfung und bedarfsgerechte Anpassung der Prozesse
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf externe Überprüfungen oder Audits

Projektorganisation

Unsere Beratungsprojekte werden individuell auf Ihre Bedürfnisse und Unternehmensstruktur zugeschnitten. Die Projektsteuerung erfolgt durch erfahrene Berater mit ausgewiesener Fachkompetenz in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Arbeitsrecht.

Ihre Vorteile

• Gewährleistung von Rechtssicherheit und Minimierung von Haftungsrisiken
• Aufbau einer vertrauensvollen Unternehmenskultur
• Schutz für Hinweisgebende und das Unternehmen
• Effiziente, transparente und nachhaltige Prozesse

Mit unserer Beratung zum Hinweisgeberschutz stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entspricht, sondern auch ein vertrauenswürdiges, offenes und nachhaltiges Umfeld für Ihre Mitarbeitenden schafft.