Interimsmanagement

Die Mehrheit unserer Mandate liegt zwischen drei und zwölf Monaten. Vakanz-Mandate — etwa nach unerwartetem Ausfall einer Geschäfts­führung — sind häufig kürzer, weil parallel die Nachbesetzung läuft. Transformations- und Restrukturierungs-Mandate dauern typischerweise sechs bis achtzehn Monate, weil hier neben der Linien-Verantwortung Ergebnis­ziele zu erreichen sind. Verlängerungen sind möglich und werden ausdrücklich vereinbart, dauerhafte Bindungen sind nicht das Ziel.

In dringenden Lagen — etwa bei plötzlicher Vakanz oder Krise — ist ein Antritt innerhalb weniger Tage möglich, sofern Mandatsrahmen, Vertretungs­befugnisse und gegebenenfalls die Eintragung im Handels­register rasch geklärt werden können. Bei planbaren Mandaten — etwa zur Überbrückung einer Nachfolge oder zur Begleitung eines geplanten Vorhabens — sind ein bis vier Wochen Vorlauf üblich, damit Mandats-Definition und Onboarding sauber vorbereitet werden können.

Die Vergütung erfolgt als Tagessatz oder als Mandats­pauschale. Tagessätze richten sich nach Funktion, Verantwortungs-Tiefe, Mandatsdauer und Branchen-Spezifika und werden im Erst­gespräch transparent ausgewiesen. Erfolgs­komponenten sind möglich, wenn das Mandat klare, gemeinsam vereinbarte Ergebnis­ziele hat — sie sind die Ausnahme, nicht die Regel. Reisekosten und mandats­bezogene Sachkosten werden gesondert abgerechnet.

Ja, sofern die Aufstellung das verlangt. Bei einem Geschäfts­führer-Interim erfolgt regelmäßig die formelle Bestellung mit Eintragung im Handels­register, Vertretungs­befugnis nach § 35 GmbHG und Sorgfalts­pflicht nach § 43 GmbHG. Voraussetzung sind eine zureichende D&O-Versicherung, die geregelte Übertragung der Vertretungs­befugnis und ein klar definierter Mandats­rahmen mit Gesellschaftern oder Beirat. In Sonder­konstellationen — etwa bei sensibleren Branchen — klären wir Aufnahme­bedingungen und Versicherbar­keit vorab.

Beratung empfiehlt — Interims-Management entscheidet und verantwortet. Die organisatorische und persönliche Konsequenz ist eine andere: Wir treten in die Linie ein, übernehmen Personal-Verantwortung, unterschreiben Verträge, vertreten das Unter­nehmen gegenüber Banken, Behörden, Kunden und Lieferanten. Beratungs­leistungen — etwa Konzept­erarbeitung ohne Linien-Verantwortung — bieten wir gesondert an, halten sie aber bewusst von Interims-Mandaten getrennt, damit beide Modelle ihren jeweiligen Mehrwert entfalten.

Jedes Mandat wird mit einer namentlich benannten Vertretung aus unserem Haus aufgesetzt — typischerweise eine Person aus dem fachlich nahestehenden Team, die in den ersten Wochen mit den Kernthemen vertraut gemacht wird. Bei längerem Ausfall — den wir in der Praxis selten erleben — ist auf diese Weise sichergestellt, dass die Mandats-Funktion nicht ruht. Diese Vertretungs-Struktur unterscheidet uns von rein einzelpersonen-getragenen Interims-Anbietern.

Unser Schwerpunkt liegt im deutschen Mittelstand — von inhaber­geführten GmbHs ab etwa fünf Millionen Euro Umsatz bis zu konzern­integrierten Tochter­gesellschaften und Familien­unter­nehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden. Branchen-Schwerpunkte ergeben sich aus den Beratungs-Mandaten von Dreyfield: Dienstleistung, IT- und beratungsnahe Branchen, Gesundheits­wesen, Handel und Industrie mit kaufmännischem oder compliance-getriebenem Aufgaben­zuschnitt. In stark regulierten Branchen — etwa Banken, Versicherungen — arbeiten wir mit auf das jeweilige Aufsichts­recht spezialisierten Partnern zusammen.

Jedes Mandat wird durch eine Vertraulichkeits-Vereinbarung flankiert, die über das Mandatsende hinaus wirkt. Im laufenden Mandat gilt — wie bei festangestellten Führungs­kräften — eine umfassende Verschwiegenheits- und Treue­pflicht. Mandats-Wissen wird intern nur in dem Kreis geteilt, der für Vertretung, Eskalation und Qualitäts­sicherung tatsächlich erforderlich ist; namentliche Bekanntgabe der mit dem Mandat befassten Personen ist auf Wunsch Bestandteil der Aufstellung.

Auf Wunsch ja. In vielen Mandaten ist die Nachfolge-Klärung Teil der Mandats­ziele — wir formulieren das Anforderungs­profil, begleiten Auswahl-Gespräche, unterstützen bei der Verhandlung und sorgen für eine strukturierte Einarbeitung. Wir treten dabei nicht als Personal­berater oder Headhunter auf; die eigentliche Suche und Vorauswahl liegt bei spezialisierten Dienstleistern oder Ihrer eigenen HR-Funktion. Unsere Rolle ist, dass die Nachfolge fachlich und situativ trägt, wenn das Interim endet.

Jedes Mandat ist mit klar definierten Kündigungs­fristen aufgesetzt — typischerweise vier Wochen zum Monatsende, in der ersten Mandats­phase verkürzt. Bei einer einvernehmlichen Beendigung organisieren wir eine geordnete Übergabe an die nächste interne oder externe Lösung. Mandats­wissen, Unterlagen und offene Vorgänge werden dokumentiert übergeben, vertrauliche Unterlagen werden nach Abschluss vereinbarungs­gemäß gelöscht oder zurück­geführt. Eine konfliktfreie Beendigung ist Teil unseres beruflichen Selbst­verständnisses — auch dann, wenn ein Mandat nicht den erhofften Verlauf nimmt.