Microsoft 365 Beratung & Einführung

Die rein technische Einführung von Microsoft 365 ist mit kompetenter interner IT durchaus machbar — und genau dort gehört sie auch hin. Was die meisten internen Teams nicht in Tiefe abdecken: die strategische Lizenz- und Bedarfs-Beratung, die regulatorische Brille (DSGVO, NIS-2, ISO 27001), die methodisch saubere Vorbereitung für Copilot und Agent 365, die compliance-feste Dokumentation. Genau hier ergänzen wir — wir konfigurieren nicht statt Ihrer IT, sondern wir konzipieren, definieren Anforderungen und prüfen das Ergebnis.

Microsoft AI Cloud Partner ist die offizielle Bezeichnung für Beratungs­unternehmen, die im Microsoft AI Cloud Partner Program (MAICPP) gelistet sind. Damit verbunden sind Zugang zu Microsoft-Trainings, technischen Ressourcen, Pre-Release-Informationen zu Copilot- und Agent-365-Funktionen sowie standardisierte Beratungs-Engagement-Modelle. Wichtig: Wir verkaufen keine Microsoft-Lizenzen — die beziehen Sie über Ihren Cloud Solution Provider Ihrer Wahl. Unsere Rolle ist methodisch und compliance-orientiert, nicht die eines Lizenz-Resellers.

Pauschal unbeantwortbar. Eine Copilot-Einführung lohnt sich, wenn drei Voraussetzungen gegeben sind: erstens eine saubere SharePoint-Berechtigungs-Struktur (sonst macht Copilot Daten zugänglich, die nicht zugänglich sein sollten), zweitens ein Sensitivity-Label-Schema für sensible Inhalte, drittens ein Schulungs- und Adoptions-Konzept, damit die Anwendenden den Mehrwert tatsächlich realisieren. Wer diese drei Voraussetzungen nicht hat, sollte sie zuerst herstellen — Copilot beschleunigt vorhandene Strukturen, gute wie schlechte. Genau diese Voraus­setzungs-Klärung ist Teil unserer Beratung.

Ja, das ist ein zentraler Beratungs-Baustein. Microsoft ändert Lizenz-Namen und Pricing häufig — eine pauschale Empfehlung wäre nach wenigen Monaten überholt. Unsere Methodik: Wir analysieren Ihr Bedarfs-Profil je Mitarbeiter-Gruppe, prüfen Compliance- und Skalierbar­keits-Anforderungen, klären die KI-Roadmap und übersetzen das Ergebnis in den jeweils aktuellen Lizenz-Stand. Die Beschaffung läuft anschließend über Ihren Cloud Solution Provider — wir verkaufen keine Microsoft-Lizenzen.

Zwei bis sechs Monate, abhängig von Geltungs­bereich. Reine Lizenz-Beratung oder Copilot-Vorbereitungs-Konzept: zwei bis drei Monate. Vollständige Einführungs-Strategie mit Migrations-Begleitung: vier bis sechs Monate. Greenfield-Konzeption mit gleichzeitigem ISMS-Aufbau: bis zu acht Monate. Adoption ist ein laufender Strang, kein Stichtag — wir begleiten typischer­weise zwei Quartale nach dem Roll-out.

Pauschal­preise je nach Umfang. Lizenz-Beratung als Einzelmandat: ab dem mittleren vier­stelligen Bereich, abhängig von Anzahl der Lizenzen und Komplexität. Vollständiges Strategie- und Begleitungs-Mandat im mittleren bis höheren fünf­stelligen Bereich, gestaffelt über die Phasen. Copilot-Vorbereitung und -Begleitung als eigenes Modul ab dem niedrigen fünf­stelligen Bereich. Eine konkrete Größen­ordnung nennen wir gerne im Erst­gespräch, sobald wir Ausgangs­lage und Anlass kennen. Microsoft-Lizenz­kosten kommen zur Beratung dazu und werden separat über Ihren Cloud Solution Provider abgerechnet.

Microsoft 365 ist grundsätzlich DSGVO-konform betreibbar — vorausgesetzt, der Tenant ist im EU-Daten-Boundary-Bereich gehostet, der Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit Microsoft ist abgeschlossen, das Sensitivity-Label-Schema und DLP-Richtlinien sind konzipiert und umgesetzt, und die Verfahrens­dokumentation reflektiert die tatsächliche Konfiguration. Ein nicht konzipierter Tenant erfüllt die Anforderungen nicht. Wir konzipieren die Plattform so, dass die DSGVO-Konformität nachweisbar ist — und dokumentieren das Ergebnis prüfungs­fest.

In über neunzig Prozent unserer Mandate reicht die reine Cloud-Variante. Microsoft betreibt mittlerweile EU-Daten-Boundary-Rechen­zentren, die für die meisten regulatorischen Anforderungen ausreichen. On-Premises-Lösungen sind sinnvoll bei sehr spezifischen Konstellationen — etwa Verbots­landes-Vorgaben in stark regulierten Branchen oder eingeschränkter Internet­verbindung. Wir prüfen das im Discovery-Workshop ehrlich; wenn Cloud nicht passt, sagen wir das.

Ja — als beratendes Mandat, nicht als operativer IT-Dienstleister. Wir übernehmen keine Helpdesk-Funktion und keine 24/7-Bereitschaft, das überlassen wir spezialisierten Managed-Service-Providern. Wir bleiben im Mandat als methodischer und compliance-orientierter Sparrings­partner — Quartals-Reviews, jährliche Konfigurations-Audits, Begleitung von Microsoft-Wave-Updates, Beratung bei Lizenz-Erneuerungen. Die kontinuierliche Begleitung ist häufig wertvoller als das einmalige Strategie-Mandat — weil Microsoft 365 sich ständig weiter­entwickelt.