Reisekostenrechner

Angaben zur Reise

Name, Vorname Firma (optional – erscheint als Titel der Abrechnung) Reiseanlass Reisebeginn Reiseende Reiseziel Steuerliche Zuordnung (optional)

Fahrtkosten A. PKW im Betriebsvermögen (Dienstwagen) – keine Kilometerabrechnung nötig; Berücksichtigung erfolgt in der Gewinnermittlung bzw. Buchhaltung (im PDF wird ein Vermerk ausgewiesen)

B. Privat-Fahrzeug Gefahrene Kilometer

C. Weitere Fahrt- und Transportkosten lt. Belegen (Bahn, Flug, Taxi, Mietwagen …)

Verpflegungsmehraufwand

Kein Verpflegungsmehraufwand Eintägige Reise, Abwesenheit > 8 Stunden () Mehrtägige Reise mit Übernachtung

Übernachtungskosten

A. Tatsächliche Kosten lt. Belegen – bitte nur den reinen Übernachtungsanteil (ohne Frühstück, Parken, Minibar …)

Alternativ Pauschalen:

Berufskraftfahrer-Pauschale ( je Übernachtung) Übernachtungspauschale bei Arbeitgeber-Erstattung ( je Übernachtung)

Reise-Nebenkosten

Parken, Telefon, Trinkgelder, Gepäck, Maut etc. lt. Belegen bzw. Eigenbeleg

Tipp: Sind Nebenkosten wie Parkgebühren auf der Hotelrechnung mit ausgewiesen, erfassen Sie sie hier als eigene Position – einfach mit derselben Beleg-Nr. wie die Hotelrechnung.

Abzüge & Erstattung

Bereits vom Arbeitgeber erstattete Beträge / Vorschüsse (werden abgezogen)

Bei Überweisung: Erstattung auf folgende Bankverbindung

IBAN BIC (optional) Kontoinhaber/in

Angaben zur Reise

Name, Vorname Firma (optional – erscheint als Titel der Abrechnung) Reiseanlass Reisebeginn Reiseende Reiseziel Steuerliche Zuordnung (optional)

Fahrtkosten A. PKW im Betriebsvermögen (Dienstwagen) – keine Kilometerabrechnung nötig; Berücksichtigung erfolgt über die Buchhaltung (im PDF wird ein Vermerk ausgewiesen)

B. Privat-Fahrzeug Gefahrene Kilometer

C. Weitere Fahrt- und Transportkosten lt. Belegen (Bahn, Flug, Taxi, Mietwagen …)

Verpflegungsmehraufwand & Übernachtungspauschalen nach Reiseziel

Wählen Sie das Reiseziel – die Pauschbeträge werden automatisch übernommen. Führt die Reise durch mehrere Länder, fügen Sie einfach weitere Reiseabschnitte hinzu.

Übernachtungskosten (tatsächliche Kosten)

A. Tatsächliche Kosten lt. Belegen – bitte nur den reinen Übernachtungsanteil (ohne Verpflegung, Parken …)

Bei einem Gesamtpreis für Unterkunft und Verpflegung: Kürzung um 20 % des länderspezifischen Verpflegungspauschbetrags für Frühstück, je 40 % für Mittag- und Abendessen. Die Übernachtungspauschale je Abschnitt (oben) darf nur bei Erstattung durch den Arbeitgeber angesetzt werden – nicht beim Werbungskosten- oder Betriebsausgabenabzug.