Wenn Kundinnen oder Kunden verzogen sind, nicht mehr erreichbar scheinen oder wichtige Schreiben nicht zugestellt werden können, ist eine aktuelle und verifizierte Anschrift unverzichtbar. Unsere zielgerichtete Adressermittlung ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation wiederherzustellen, Forderungen effizient durchzusetzen und rechtliche Prozesse korrekt einzuleiten.

In welchen Fällen ist eine Adressermittlung sinnvoll?

Eine Adressermittlung kann in vielen Situationen erforderlich sein:

  • Rückläufer bei Postsendungen (z. B. Mahnungen, Verträge, Rechnungen)
  • Zahlungsverzug im Rahmen des Forderungsmanagements
  • Aktualisierung veralteter Kundendaten in CRM-Systemen
  • Kontaktaufnahme mit ehemaligen Mitarbeitenden
  • Vorbereitung gerichtlicher Schritte bei unbekanntem Aufenthalt

In jedem Fall gilt es, sensibel und rechtskonform mit den Daten umzugehen, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

So funktioniert die Adressermittlung mit uns

  1. Auftragserteilung: Sie übermitteln uns die Ihnen vorliegenden Informationen zur gesuchten Person oder Firma.
  2. Vorprüfung: Wir prüfen die Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  3. Recherche: Wir greifen auf zugelassene Auskunfteien, Einwohnermeldeämter und Registerdaten (z. B. Handelsregister) zu.
  4. Validierung & Dokumentation: Die ermittelte Adresse wird abgeglichen, geprüft und rechtssicher dokumentiert.
  5. Ergebnisübermittlung: Sie erhalten eine strukturierte Auswertung mit aktueller Anschrift und einer Einschätzung zur Erreichbarkeit.

Ihre Vorteile durch unsere Adressermittlung

  • Zeitnahe Ergebnisse: Schnelle Klärung offener Adressfragen für effiziente Folgeprozesse
  • Hohe Erfolgsquote: Zugang zu verlässlichen und offiziellen Datenquellen
  • Rechtssicherheit: DSGVO-konformes Vorgehen mit vollständiger Nachvollziehbarkeit
  • Kostenreduktion: Vermeidung unnötiger Mahn- oder Zustellversuche
  • Optimierte Kundenakten: Aktualisierte Daten für CRM, Buchhaltung und Forderungsmanagement

Adressermittlung mit System und Fingerspitzengefühl

Die Adressermittlung ist ein strategisches Instrument zur Wiederaufnahme der Kommunikation mit Kunden, Schuldnern oder ehemaligen Geschäftspartnern. Ob zur Zustellung wichtiger Dokumente oder zur Vorbereitung rechtlicher Schritte – wir ermitteln für Sie effizient, diskret und datenschutzkonform. Damit kein Kontakt für immer verloren geht.

Kontakt

Accounting & Business Process Outsourcing
E-Mail: accounting (at) dreyfield.de
Telefon: +49 (0) 89 12414-9020