Außergerichtliches Mahnverfahren

Drei Wege führen zu Verzug nach § 286 BGB. Erstens: nach Fälligkeit und Mahnung des Gläubigers (Abs. 1). Zweitens: durch ein konkretes Zahlungs-Datum oder eine bestimmbare Frist auf der Rechnung — dann tritt Verzug automatisch mit Fristablauf ein (Abs. 2). Drittens: spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungs-Zugang, auch ohne Mahnung (Abs. 3) — bei Verbrauchern allerdings nur, wenn Sie auf diese 30-Tage-Folge in der Rechnung ausdrücklich hingewiesen haben. Wir prüfen die Verzugs-Lage bei jedem Mandat als erstes.

Sobald die eigenen Mahn-Stufen aus der Buchhaltung wirkungslos verpufft sind und Sie wissen wollen, dass der Vorgang professionell weiterverfolgt wird. In der Praxis empfehlen wir die Übergabe zwei bis vier Wochen nach Eintritt des Verzugs. Früher signalisiert dem Schuldner Ernsthaftigkeit, später verzögert nur den Zahlungs-Eingang und erhöht das Risiko, dass sich die wirtschaftliche Lage des Schuldners verschlechtert.

Die offene Rechnung mit eindeutiger Rechnungs-Nummer und Forderungs-Höhe, den zugrunde liegenden Vertrag oder die Auftrags-Bestätigung, Ihre bisherigen Mahnungen und Kommunikations-Historie mit dem Schuldner sowie die Stamm-Daten des Schuldners. Fehlt etwas, klären wir das im Erstkontakt.

Bei eingetretenem Verzug haben Sie Anspruch auf Zahlung der Haupt­forderung, auf Verzugs-Zinsen (5 Prozentpunkte über Basis­zinssatz gegenüber Verbrauchern, 9 Prozentpunkte gegenüber Unternehmen, § 288 Abs. 1 und 2 BGB) sowie im B2B-Geschäft auf die Verzugs-Pauschale von 40 EUR (§ 288 Abs. 5 BGB). Hinzu kommt der weitere Verzugs-Schaden — dazu zählen unsere Bearbeitungs-Kosten als Rechtsverfolgungs-Kosten nach § 280 Abs. 2 BGB. Sie als Gläubiger trifft dabei eine Schadens-Minderungs-Pflicht.

Die Kosten richten sich nach dem Streit-Wert der Forderung und folgen den RVG-Gebührensätzen (Geschäfts-Gebühr VV Nr. 2300 RVG, Standard-Satz 1,3). Eine Forderung von einigen hundert EUR führt zu einer Geschäfts-Gebühr im unteren dreistelligen Bereich; eine vierstellige Forderung zu einer Geschäfts-Gebühr im mittleren dreistelligen Bereich. Zuzüglich Auslagen-Pauschale und Umsatz­steuer. Den konkreten Betrag nennen wir Ihnen direkt nach Übergabe der Unterlagen.

Bei erfolg­reichem Einzug trägt der Schuldner die Kosten — sie sind Teil des Verzugs-Schadens und werden zusammen mit der Haupt-Forderung eingefordert. Bei nicht erfolg­reichem Einzug — etwa wenn der Schuldner zahlungs-unfähig ist oder sich seinem Aufenthalt entzogen hat — verbleibt das Kosten-Risiko bei Ihnen als Auftrag­geber, soweit vertraglich nicht anders vereinbart. Wir klären diese Konstellation transparent vor Beauftragung.

Die regelmäßige Verjährungs-Frist beträgt drei Jahre und beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und Sie als Gläubiger Kenntnis vom Anspruch und dem Schuldner erlangt haben (§§ 195, 199 BGB). Eine im Januar 2023 entstandene Forderung verjährt also am 31. Dezember 2026, 24:00 Uhr. Die Verjährung kann durch Mahn­bescheid, Klage oder schriftliche Anerkenntnis durch den Schuldner gehemmt werden. Wir prüfen die Verjährungs-Lage bei jedem Mandat als Teil der Aktenanlage.

Sind alle außergerichtlichen Stufen durchlaufen und der Schuldner weder zahlt noch eine sinnvolle Vereinbarung trifft, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen den Übergang ins gerichtliche Mahnverfahren. Dort wird ein Mahn­bescheid erlassen, gegen den der Schuldner Widerspruch einlegen kann. Den nahtlosen Übergang ins gerichtliche Verfahren begleiten wir; bei Widerspruch übernimmt eine Anwaltskanzlei aus unserem Partner-Netzwerk oder Ihre Vertrauens­kanzlei.

Wir sind beim Bundes­amt für Justiz als registrierter Rechts­dienst­leister nach § 10 Abs. 1 Nr. 1 RDG eingetragen und dürfen damit Forderungs­einzug erbringen — vom außergerichtlichen Mahnschreiben bis zum Antrag auf Erlass eines Mahn­bescheids. Sobald der Schuldner im gerichtlichen Verfahren Widerspruch einlegt und das Verfahren ins streitige Verfahren übergeht, endet unsere RDG-Befugnis: Dann muss eine Anwaltskanzlei übernehmen. Im außergerichtlichen Bereich sind wir wirtschaftlich häufig günstiger als eine Kanzlei, und wir bieten die Anbindung an Ihren vorgelagerten kaufmännischen Workflow (Finanz­buchhaltung, Liquiditäts-Steuerung) aus einer Hand an.