Datenschutz im NotariatSensibilisierung für Notariatsmitarbeitende
Eine praxisnahe Schulung für Notariatsmitarbeitende, die täglich mit hochsensiblen Urkunds- und Mandantendaten umgehen — von der Beurkundung über die Nachlassabwicklung bis zur Verwahrung. Wir machen Ihr Team sicher im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Praxisnah auf den Arbeitsalltag Ihres Teams zugeschnitten
- Inhouse — online oder bei Ihnen vor Ort
- Teilnahmebescheinigung als Nachweis Ihrer Schulungspflicht
Im Notariat werden besonders vertrauliche Daten verarbeitet — Urkunden, Vermögensverhältnisse, familiäre und gesellschaftsrechtliche Verhältnisse. Notarinnen und Notare sowie ihre Mitarbeitenden unterliegen der notariellen Verschwiegenheitspflicht nach § 18 BNotO und dem Schutz des § 203 StGB, ergänzt durch die DSGVO. Diese Schulung vermittelt dem Notariatsteam, wie sich diese strengen Pflichten im Kanzleialltag sicher erfüllen lassen — von der Aktenführung über die elektronische Kommunikation bis zur Aufbewahrung.
Module der Schulung
Rechtliche Grundlagen
- DSGVO und BDSG im Überblick
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
- Verschwiegenheitspflicht und § 203 StGB
Datenschutz im Arbeitsalltag
- Umgang mit besonders schützenswerten Daten
- Sichere Kommunikation per E-Mail, Telefon und am Empfang
- Aktenführung, Aufbewahrung und Vernichtung
Technische und organisatorische Maßnahmen
- Zugriffsrechte und Passwörter
- Mobile Geräte und Homeoffice
- Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
Im Ernstfall richtig handeln
- Datenpannen erkennen und melden (Art. 33 DSGVO)
- Betroffenenrechte und Auskunftsersuchen
- Verhalten bei Anfragen von Behörden und Dritten
Aufbau des Schulungstags
Grundlagen und Sensibilisierung
- Warum Datenschutz im eigenen Berufsfeld zählt
- Rechtlicher Rahmen verständlich erklärt
Praxis und Fallbeispiele
- Typische Situationen aus dem Arbeitsalltag
- Gemeinsame Besprechung konkreter Fälle
Maßnahmen und Verhalten im Ernstfall
- Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
- Datenpannen, Betroffenenrechte, Fragerunde
Was die Teilnehmenden mitnehmen
Rechtssicherheit gewinnen
Die Teilnehmenden kennen die zentralen Pflichten aus DSGVO, BDSG und der berufsständischen Schweigepflicht.
Daten sicher verarbeiten
Sie wissen, wie personenbezogene und besonders schützenswerte Daten im Alltag korrekt zu behandeln sind.
Im Ernstfall richtig reagieren
Sie erkennen Datenpannen, kennen die Meldewege und die Rechte betroffener Personen.
Sicher im Notariatsalltag
Die Teilnehmenden wissen, wie Urkunds- und Mandantendaten unter der notariellen Verschwiegenheitspflicht geschützt werden.
Termine und Verfügbarkeit
Unsicher, welches Format zu Ihrem Team passt?
Ob offene Schulung für einzelne Beschäftigte oder Inhouse-Tag für die ganze Belegschaft — wir beraten Sie in einem kurzen Erstgespräch, welches Format und welcher Zuschnitt für Ihre Situation sinnvoll sind.