Datenschutz im PersonalwesenBeschäftigtendaten rechtssicher verarbeiten
Eine Schulung für Personalabteilungen, die täglich mit Beschäftigtendaten arbeiten — von der Bewerbung über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zur Personalakte. Im Mittelpunkt stehen die besonderen Regeln des Beschäftigtendatenschutzes und der Umgang mit besonders sensiblen Daten.
- Praxisnah auf Ihre Verarbeitungssituation zugeschnitten
- Inhouse — online oder bei Ihnen vor Ort
- Teilnahmebescheinigung als Nachweis Ihrer Schulungspflicht
Das Personalwesen verarbeitet besonders schützenswerte Informationen: Gesundheitsdaten aus Krankmeldungen, Angaben zur Religionszugehörigkeit für den Lohnsteuerabzug, Gewerkschaftszugehörigkeit, Lohn- und Gehaltsdaten. Der Beschäftigtendatenschutz folgt eigenen Regeln — maßgeblich ist § 26 BDSG auf Grundlage der Öffnungsklausel des Art. 88 DSGVO, dessen Reichweite nach jüngerer Rechtsprechung im Einzelfall zu prüfen ist und der durch die allgemeinen Rechtsgrundlagen der DSGVO ergänzt wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO genießen erhöhten Schutz. Diese Schulung vermittelt dem HR-Team, wie sich Beschäftigtendaten über den gesamten Beschäftigungszyklus rechtssicher verarbeiten lassen — vom Bewerbungsverfahren über die laufende Personalverwaltung bis zur Aufbewahrung und Löschung nach Austritt.
Module der Schulung
Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes
- Rechtsgrundlagen: § 26 BDSG, Art. 88 DSGVO und ergänzende Vorschriften
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
- Einwilligung im Beschäftigungsverhältnis und ihre Grenzen
Bewerbung und Einstellung
- Zulässige und unzulässige Fragen im Bewerbungsverfahren
- Umgang mit Bewerberdaten und Aufbewahrungsfristen
- Hintergrundprüfungen und ihre Grenzen
Sensible Daten im Personalalltag
- Gesundheitsdaten, Krankmeldungen und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Religionszugehörigkeit und Lohnsteuerabzug
- Lohn-, Gehalts- und Kontodaten sicher verarbeiten
Personalakte, Zugriff und Löschung
- Führung und Einsicht der Personalakte
- Zugriffsrechte und Vertraulichkeit im HR-Team
- Aufbewahrung und Löschung nach Austritt
Aufbau des Schulungstags
Grundlagen
- Rechtsrahmen des Beschäftigtendatenschutzes
- Besondere Kategorien und Einwilligung
Vom Bewerber zum Beschäftigten
- Bewerbungsverfahren und Einstellung
- Sensible Daten im laufenden Arbeitsverhältnis
Verwaltung und Austritt
- Personalakte, Zugriff und Vertraulichkeit
- Aufbewahrung, Löschung und Fragerunde
Was die Teilnehmenden mitnehmen
Rechtsrahmen kennen
Die Teilnehmenden kennen die besonderen Regeln des Beschäftigtendatenschutzes und ihre Grenzen.
Sensible Daten schützen
Sie wissen, wie Gesundheits-, Religions- und Gehaltsdaten korrekt zu behandeln sind.
Über den ganzen Zyklus sicher
Sie verarbeiten Beschäftigtendaten von der Bewerbung bis zur Löschung nach Austritt rechtssicher.
Termine und Verfügbarkeit
Unsicher, welches Format zu Ihrem Team passt?
Ob offene Schulung für einzelne Beschäftigte oder Inhouse-Tag für die ganze Belegschaft — wir beraten Sie in einem kurzen Erstgespräch, welches Format und welcher Zuschnitt für Ihre Situation sinnvoll sind.